På denne side kan du se videoer, der viser, hvordan du bruger de mest almindelige funktioner i Flextilmelding. Hvis du har et problem eller spørgsmål, som du ikke kan finde svar på her, så kan du kigge på vores generelle supportside eller skrive en besked til os. Du er også altid velkommen til at ringe på +45 4422 8888.

I samarbejde med FDF er Flextilmelding blevet tilpasset til de behov, som FDF kredse har til kontingentbetaling og tilmeldinger til events. Forbundskontoret kan ikke svare på supportspørgsmål vedrørende brug af Flextilmelding.

Nye kortgebyrer

Pr. 1/3 implementerer Flexminds nye og lavere kortgebyrer, til fordel for dig som arrangør.
  • 0,54 kr. +0,19 % af det samlede købsbeløb, på Dankort og Visa Dankort. Dog højest 2,50kr.
  •  0,7 % af det samlede købsbeløb på andre kort (mastercard, electron m.m.).

 

Brug for hjælp

Hvis du oplever problemer, så kig på flexminds.dk/support for hjælp. Du er også velkommen til at kontakte os.

Opret et arrangement

Vi har lavet fire skabeloner, der gør det nemt og hurtigt for dig at lave en kontingentopkrævning eller en tilmelding:

Inviter deltagere

Flextilmelding er koblet sammen med FDFs medlemssystem, Carla. Det betyder, at du nemt kan invitere FDF'erne fra din kreds til dit arrangement. Du kan invitere enkelte FDF'ere eller vælge hele klasser  på en gang. Når invitationerne er sendt ud på mail, kan du nemt holde øje med, hvem der har tilmeldt sig eller sende en påmindelse.

Økonomi og rabatkoder

Her har vi samlet svar på spørgsmål vedrørende afregning, priser og det med småt.

Du kan også se, hvordan du nemt udsteder rabatkoder. Du kan bruge dem til at tilbyde for eksempel søskenderabat, friplads eller rabat, hvis man ikke kan deltage i hele arrangementet.

Ofte stillede spørgsmål

Her kan du se svar på ofte stillede spørgsmål til systemet.

 

Økonomi

Du kan nemt lave en eller flere rabatkoder til en event. Du kan selv bestemme:

  • hvad teksten til rabatkoden skal være
  • hvilken værdi rabatkoden skal have
  • hvor mange gange den skal kunne bruges

Sådan opretter du en rabatkode:

  1. Login på din arrangørside. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-arrangør
  2. Tryk på knappen “Vis mine events”
  3. Vælg den event, som du gerne vil oprette en rabatkode til
  4. Tryk på knappen “Definer rabatkoder”
  5. I vinduet, der kommer frem, trykker du på knappen “Opret” for at oprette en rabatkode
  6. Angiv navnet på rabatkode. Bemærk at du ikke kan bruge specialtegn og at koden altid vil blive skrevet med store bogstaver. Når rabatkoden skal bruges kan man skrive den både med store og små bogstaver. Tryk på knappen “OK”
  7. Herefter kan du angive følgende ved rabatkoden:
    1. Aktiv: For at aktivere rabatkoden, sæt da flueben i boksen i kolonnen “Aktiv”. Rabatkoden kan kun anvendes, når den er aktiv
    2. Rabatmodel: Du kan angive forskellige rabatmodeller for en rabatkode:
      1. Fast (Deltager): angiver en fast rabat pr. deltager på en tilmelding
      2. Procentvis (Deltager): angiver rabat i procent pr. deltager på en tilmelding
      3. Fast (Køb): angiver en fast rabat på den samlede tilmeldingspris
      4. Procentvis (Køb): angiver rabat i procent på den samlede tilmeldingspris
      5. Total: rabatten dækker hele tilmeldingsprisen – uanset hvad den er
    3. Rabat: Angiv rabatten enten i kr eller procent. Har du valgt rabatmodellen “Total”, kan du ikke skrive noget i dette felt
    4. Antal: Angiv, hvor mange gange denne rabatkode kan anvendes
  8. I kolonnen “Anvendt” kan du løbende holde øje med, hvor mange gange en given rabatkode er blevet anvendt.

 

Eksempler på anvendelse af rabatmodeller

Eksempel på rabatmodellen “Fast (Deltager)”

Du har en event, hvor både spejdere, forældre og søskende kan deltage. De skal alle betale 50 kr. Du ønsker at give 25 kr i rabat til de spejdere, der hjælper med at gøre klar. Du opretter derfor en rabatkode med rabatmodellen “Fast (deltager)” på 25 kr. Der er 7 spejdere, der hjælper til, så du sætter antallet til 7.

Når den rabatkode bliver anvendt ved tilmelding, bliver der trukket 25 kr fra spejderen deltagerpris. Forældrerne og søskende vil stadig betale 50 kr.

Eksempel på rabatmodellen “Procentvis (Køb)”

Du har en event, hvor du gerne vil give 25% i rabat på den samlede pris for tilmeldingen til de 5 første, der tilmelder sig. Du laver derfor en rabatkode med rabatmodellen “Procentvis (Køb)”, sætter rabatten til 25% og sætter antal til 5.

Når den rabatkode bliver anvendt ved tilmelding, bliver der trukket 25% af den samlede tilmeldingspris. Når rabatkoden er blevet brugt 5 gange, stopper den automatisk med at virke.

Kategori: Økonomi

Load More