Godkend en tilmelding til et kursus

Når en FDF’er fra din kreds tilmelder sig et kursus, der er udbudt af Landskontoret, skal tilmeldingen godkendes og betales af kredsen.

For at kunne se tilmeldinger til godkendelse og betaling, skal du være enten kursusansvarlig eller kredskasserer i Carla. Er du det, kan du i Flextilmeld se en knap, “Administrer godkendelser og betalinger”. Knappen er på start-siden i administrationsdelen. Det er den side, du ser, når du logger ind, eller når du trykker på fanen “Start”.

Når du trykker på knappen, kommer der et vindue frem. Her kan du se de tilmeldinger, der venter på godkendelse eller betaling, alt efter om du er kursusansvarlig eller kredskasserer.

Du kan filtrere tilmeldingerne på deltagerens navn, eventens navn og på tilmeldingens status.

Sådan godkender du en tilmelding

Hvis du ønsker at godkende en tilmelding, gør du følgende:

1. Klik på linket i mailen. Linket åbner nu din kreds’ tilmeldingsside
2. Hvis du ikke er logget ind, skal du gøre det, for at komme ind på administrationssiden
3. Tryk på knappen “Administrer godkendelser og betalinger” for at åbne vinduet med tilmeldinger til godkendelse og betaling
4. Marker den tilmelding, du vil godkende ved at sætte et flueben ud for tilmeldingen
5. Vælg derefter, om tilmeldingen skal godkendes med kredsen som betaler eller med egenbetaling:
   1. Kredsen betaler: Hvis kredsen skal betale, trykker du på knappen “Godkend”
   2. Egenbetaling: Hvis deltageren selv skal betale, trykker du på knappen “Godkend med egenbetaling”.
6. Der bliver nu sendt en mail til betaleren – enten kredskassereren eller deltageren selv – med et link til betaling af tilmeldingen.