Kontingentbetaling
januar 14, 2016
Simpel tilmelding uden betaling
januar 14, 2016
Vis alle

Inviter deltagere

Når du sender invitationer ud, bliver der sendt en mail ud til de emailadresser, der er registreret på et medlem, enten på stamdata eller på kontaktpersoner, der har relation “Mor” eller “Far”.

I invitationerne er der et unikt link til hver inviterede deltager. Trykker man på linket, kommer man direkte ind til tilmeldingen. Medlemsnummer og fødselsdato er udfyldt på forhånd.

Sådan inviterer du deltagere til en tilmelding:

  1. Login på din kreds’ tilmeldingssiden. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-kreds
  2. Tryk på knappen “Vis mine events”
  3. Vælg den event, som du gerne vil invitere deltagere til
  4. Tjek at eventen er publiceret – tilmeldinger, der er foretaget mens eventen er i afprøvningstilstand, bliver slettet, når eventen bliver publiceret
  5. Tryk på knappen “Inviter deltagere”. Den ligger i panelet “Handlinger”
  6. Der bliver nu hentet de data om alle medlemmerne i din kreds, der skal bruges til at sende invitationerne ud.
  7. Når data er hentet, kan du se en liste over alle klasserne i din kreds. Klasserne, som du valgte i oprettelsen af eventen, er tjekket af som standard. Du kan frit vælge et medlem eller en hel enhed til eller fra.
  8. Folder du klassen ud, kan du se følgende oplysninger om hvert medlem:
    1. “Sæt fødselsdato i medlemsystem”: For at et medlem kan tilmelde sig, skal der være registreret fødselsdato på medlemmet. Fødselsdato skal bruges som kodeord ved tilmelding
    2. “Ingen gyldig email adresser fundet”: Der er ikke angivet nogen emailadresser for medlemmet i Carla. For at sende en invitation skal du enten tilføje en emailadresse i medlemmet eller manuelt tilføje en emailadresse ved at trykke på knappen “rediger”. Vær dog opmærksom på, at emailadressen ikke bliver overført til Carla.
    3. Tjek emailadresse: Du kan altid tjekke, hvilke emailadresser, der bliver sendt til, ved at trykke på “rediger”.
    4. Rediger emailadresse: Ønsker du at ændre en eller flere emailadresser, kan du også gøre det ved at trykke på knappen “Rediger”. Vær dog opmærksom på, at emailadressen ikke bliver overført til Carla.
  9. Når du har valgt de enheder og medlemmer, der skal inviteres, trykker du på knappen “Næste”.
  10. Der bliver nu sendt invitationer ud til de valgte klasser og medlemmer

1 Comment

  1. […] Klik her for at se, hvordan du inviterer deltagere […]