Simpel tilmelding med betaling
september 2, 2015
Tilmelding til weekendtur
september 2, 2015
Vis alle

Inviter deltagere

Nyt design

Vi har lanceret et nyt design på flextilmeld.dk. Det betyder, at siden er mere moderne og tilpasser udseendet til mobile enheder.

Når du skal logge ind, så skal du klikke på "Menu" i højre hjørne og derefter på "Arrangørlogin".

Hvis du oplever problemer, så kig på flexminds.dk/support for hjælp.

Når du sender invitationer ud, bliver der sendt en mail ud til de emailadresser, der er registreret på et medlem, enten på stamdata eller på kontaktpersoner, der har relation “Mor” eller “Far”.

I invitationerne er der et unikt link til hver inviterede deltager. Trykker man på linket, kommer man direkte ind til tilmeldingen. Medlemsnummer og fødselsdato er udfyldt på forhånd.

OBS! Tidligere blev medlemsnummer og postnummer anvendt ved tilmelding. Det har vi ændret, så det i stedet er medlemsnummer og fødselsdato, der anvendes. Det bliver dog stadig udfyldt automatisk, når man bruger linket i invitationen. Ændringen påvirker ikke allerede aktive tilmeldinger.

Sådan inviterer du deltagere til en tilmelding:

  1. Login på din gruppes tilmeldingssiden. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-gruppe
  2. Tryk på knappen “Vis mine events”
  3. Vælg den event, som du gerne vil invitere deltagere til
  4. Tjek at eventen er publiceret – tilmeldinger, der er foretaget mens eventen er i afprøvningstilstand, bliver slettet, når eventen bliver publiceret
  5. Tryk på knappen “Inviter deltagere”. Den ligger i panelet “Handlinger”
  6. Der bliver nu hentet de data om alle medlemmerne i din gruppe, der skal bruges til at sende invitationerne ud.
  7. Når data er hentet, kan du se en liste over alle enhederne i din gruppe. Enhederne, som du valgte i oprettelsen af eventen, er tjekket af som standard. Du kan frit vælge et medlem eller en hel enhed til eller fra.
  8. Folder du enhed ud, kan du se følgende oplysninger om hvert medlem:
    1. “Sæt postnummer i medlemsystem”: For at et medlem kan tilmelde sig, skal der være registreret et postnummer på medlemmet. Postnummeret skal bruges som kodeord ved tilmelding
    2. “Ingen gyldig email adresser fundet”: Der er ikke angivet nogen emailadresser for medlemmet i medlemssystemet. For at sende en invitation skal du enten tilføje en emailadresse i medlemmet eller manuelt tilføje en emailadresse ved at trykke på knappen “rediger”. Vær dog opmærksom på, at emailadressen ikke bliver overført til medlemssystemet
    3. Tjek emailadresse: Du kan altid tjekke, hvilke emailadresser, der bliver sendt til, ved at trykke på “rediger”.
    4. Rediger emailadresse: Ønsker du at ændre en eller flere emailadresser, kan du også gøre det ved at trykke på knappen “rediger”. Vær dog opmærksom på, at emailadressen ikke bliver overført til medlemssystemet
  9. Når du har valgt de enheder og medlemmer, der skal inviteres, trykker du på knappen “Næste”.
  10. Der bliver nu sendt invitationer ud til de valgte enheder og medlemmer

Comments are closed.