Sådan laver du en tilmelding, hvor der ikke er nogen betaling, og hvor du ikke vil arrangere kørsel, hjemmebag eller forældrehjælp.
- Login på din kreds’ tilmeldingssiden. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-kreds
- Tryk på knappen “Opret ny event”
- Vælg skabelonen “Simpel tilmelding” og tryk på knappen “Næste”
- Angiv en titel i feltet “Event navn” og en beskrivelse for arrangementet i feltet “Event beskrivelse”. Tryk på knappen næste
- Under “Start dato” angiver du den dato, hvor arrangementet afholdes. Du kan også angive et tidspunkt for, hvornår arrangementet starter, og angive, hvor arrangementet finder sted. Tryk på knappen “Næste”
- Du kan nu vælge, hvilke klasser der skal kunne tilmelde sig. Listen over klasser bliver trukket direkte fra Carla.
- I listen over klasser skal der i feltet “Pris” ud for hver klasse også stå 0,00 kr
- For at slette en klasse, trykker du på skraldespanden ud for klassen
- Når du har gået hele listen igennem, så tryk på knappen “Næste”
- Hvis forældre og/eller søskende skal kunne tilmelde sig, så sæt flueben i feltet “Tillad tilmelding af forældre og søskende”
- Du kan derefter vælge seperat for forældre og søskende, om de skal kunne tilmelde sig
- Du kan for både forældre og søskende angive en pris. Sæt prisen til 0,00 kr i felterne “Pris for forældre” og “Pris for søskende”
- Tryk på knappen “Opret”
Afprøv event
Inden du publicerer tilmeldingen, er det en god idé at afprøve det:
- Tryk på knappen “Afprøv event”
- Udfyld de nødvendige informationer for at afprøve tilmeldingen
- For hver FDF’er skal der angives medlemsnummer og fødselsdato. Så bliver informationen om medlemmet trukket fra Carla
- For søskende skal man angive alder
Publicer tilmelding
For at publicere tilmeldingen trykker du blot på knappen “Publicer event”. Så bliver tilmeldingen synlig på din kreds’ tilmeldingsside og medlemmerne i din kreds kan tilmelde.
Inviter deltagere
Når du har publiceret tilmeldingen, kan du invitere medlemmer i din kreds til at tilmelde sig. Så kan du nemt holde styr på, hvem der er tilmeldt og sende en påmindelse til dem, der ikke har tilmeldt sig endnu.
Klik her for at se, hvordan du inviterer deltagere