Kontingentbetaling
september 2, 2015
Simpel tilmelding med betaling
september 2, 2015
Vis alle

Simpel tilmelding uden betaling

Nyt design

Vi har lanceret et nyt design på flextilmeld.dk. Det betyder, at siden er mere moderne og tilpasser udseendet til mobile enheder.

Når du skal logge ind, så skal du klikke på "Menu" i højre hjørne og derefter på "Arrangørlogin".

Hvis du oplever problemer, så kig på flexminds.dk/support for hjælp.

Nye funktioner i skabelon

Vi har tilføjet yderligere funktioner til skabelonen. Du kan nu vælge, om deltagerne kan melde afbud. Du kan løbende i den daglige rapport følge med i, hvem der har meldt sig til og hvem der har meldt afbud.

Derudover kan du vælge, om spejdere kan tilmelde sig din event. Du kan derfor lave en tilmelding kun for eks. forældre.

Slutteligt kan du vælge, om du vil arrangere fælles kørsel til og fra din event.

De nye funktioner er tilgængelig næste gang du opretter en ny event.

De nye funktioner bliver ikke vist i videoen.

 

Sådan opretter du en tilmelding

Sådan laver du en tilmelding, hvor der ikke er nogen betaling, og hvor du ikke vil arrangere kørsel, hjemmebag eller forældrehjælp.

  1. Login på din gruppes tilmeldingssiden. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-gruppe
  2. Tryk på knappen “Opret ny event”
  3. Vælg skabelonen “Simpel tilmelding” og tryk på knappen “Næste”
  4. Angiv en titel i feltet “Event navn” og en beskrivelse for arrangementet i feltet “Event beskrivelse”. Tryk på knappen næste
  5. Under “Start dato” angiver du den dato, hvor arrangementet afholdes. Du kan også angive et tidspunkt for, hvornår arrangementet starter, og angive, hvor arrangementet finder sted. Tryk på knappen “Næste”
  6. Du kan nu vælge, hvilke enheder der skal kunne tilmelde sig. Listen over enheder bliver trukket direkte fra medlemssystemet.
    1. I listen over enheder skal der i feltet “Pris” ud for hver enhed også stå 0,00 kr
    2. For at slette en enhed, trykker du på skraldespanden ud for enheden
    3. Når du har gået hele listen igennem, så tryk på knappen “Næste”
  7. På det næste trin kan du slå følgende til:
    1. Om deltagerne skal kunne melde afbud
    2. Om ikke-medlemmer skal kunne tilmelde – og om de skal betale for et event-medlemskab
  8. Hvis forældre og/eller søskende skal kunne tilmelde sig, så sæt flueben i feltet “Tillad tilmelding af forældre og søskende”
    1. Du kan derefter vælge seperat for forældre og søskende, om de skal kunne tilmelde sig
    2. Du kan for både forældre og søskende angive en pris. Sæt prisen til 0,00 kr i felterne “Pris for forældre” og “Pris for søskende”
  9. Tryk på knappen “Opret”

Afprøv event

Inden du publicerer tilmeldingen, er det en god idé at afprøve det:

  1. Tryk på knappen “Afprøv event”
  2. Udfyld de nødvendige informationer for at afprøve tilmeldingen
  3. For hver spejder skal der angives medlemsnummer og postnummer. Så bliver informationen om spejderen trukket fra medlemssystemet
  4. For søskende skal man angive alder

Publicer tilmelding

For at publicere tilmeldingen trykker du blot på knappen “Publicer event”. Så bliver tilmeldingen synlig på din gruppes tilmeldingsside og medlemmerne i din gruppe kan tilmelde.

Inviter deltagere

Når du har publiceret tilmeldingen, kan du invitere medlemmer i din gruppe til at tilmelde sig. Så kan du nemt holde styr på, hvem der er tilmeldt og sende en påmindelse til dem, der ikke har tilmeldt sig endnu.

Klik her for at se, hvordan du inviterer deltagere

Forlænge tilmeldingsfrist?

Du kan altid forlænge tilmeldingsfristen, så længe din event ikke er afholdt.

Når du vælger eventen, kan du under fanen "Tilmelding" se to datoer: Registering start dato og Registrering slut dato. Ret Registrering slut dato til den nye frist for tilmelding.

Sætter du ved en fejl Registrering slut dato til efter eventen er startet, melder systemet automatisk fejl. Du kan derfor ikke ved en fejl komme til at sætte Registrering slut datoen for langt frem.

Comments are closed.