Send en påmindelse eller rykker
januar 14, 2016
Angiv standard bankkonto
januar 14, 2016
Vis alle

Status på invitationer

Sådan kan du se status på invitationerne, der er sendt ud:

  1. Login på din kreds’ tilmeldingssiden. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-kreds
  2. Tryk på knappen “Vis mine events”
  3. Vælg den event, som du gerne vil se status på invitationer for
  4. I panelet “Handlinger” trykker du på “Vis flere”. Der kommer nu tre knapper mere til syne
  5. Tryk på knappen “Invitations status”
  6. I det vindue, der kommer frem, kan du se en liste over alle de inviterede. Der fire kolonner med informationer om de inviterede:
    1. Navnet på de inviterede
    2. Deres enhed
    3. Status på invitationen
    4. Dato for henstand
  7. Trykker du på en af de inviterede kan du se følgende informationer:
    1. Hvilken emailadresser invitationen er sendt til
    2. Hvornår den sidste invitation eller påmindelse er sendt
  8. Du kan filtrere i listen af inviterede:
    1. Skriver du i feltet under “Navn”, bliver der kun vist de FDF’ere, der opfylder det kriterie, du angiver
    2. Skriver du i feltet under “Enhed navn”, bliver der kun vist de klasser, der opfylder det kriterie, du angiver
    3. Vælger du en status i menuen “Status”, bliver der kun vist de invitation med den pågældende status
  9. Du kan gøre fire forskellige handlinger ved en eller flere invitationer. Vælg de relevante invitationer ved at sætte flueben i boksen ud for hver invitation. Når du har gjort det, kan du gøre følgende:
    1. Gensende invitationen
    2. Sende en påmindelse/rykke
    3. Give henstand
      1. Ved henstand skal du angive en dato og en kommentar
    4. Slette invitationen
  10. Du kan også vælge alle inviterede på en gang ved at sætte flueben i boksen i øverste venstre hjørne. På den måde kan du nemt sende eksempelvis en påmindelse/rykke ud til mange inviterede
    1. Bemærk at du ikke kan sende en påmindelse/rykke ud til deltagere, der allerede er tilmeldt eller hvor invitationen eller tilmeldingen er blevet annulleret. Brug derfor status til kun at få vist de inviterede, hvis status er inviteret eller påmindet/rykket

Comments are closed.