Inviter deltagere
september 2, 2015
Status på invitationer
september 2, 2015
Vis alle

Tilmelding til weekendtur

Nyt design

Vi har lanceret et nyt design på flextilmeld.dk. Det betyder, at siden er mere moderne og tilpasser udseendet til mobile enheder.

Når du skal logge ind, så skal du klikke på "Menu" i højre hjørne og derefter på "Arrangørlogin".

Hvis du oplever problemer, så kig på flexminds.dk/support for hjælp.

Nye funktioner i skabelon

Vi har tilføjet yderligere funktioner til skabelonen. Du kan nu vælge, om deltagerne kan melde afbud til din tur. Du kan løbende i den daglige rapport følge med i, hvem der har meldt sig til og hvem der har meldt afbud.

Derudover bliver kontaktpersoner trukket fra medlemssystemet. Det sikrer, at du har altid har alle kontaktinformationer om deltagerne og gør det hurtigere for deltagerne at tilmelde sig.

Slutteligt kan du nu også redigere i tilmeldingsdata. Vælg “Driftsvisning” og under hver event kan du se en deltagerliste. Vælg en deltager og tryk på blyant-ikonet. Du kan nu se alle deltagerens tilmeldingsdata og redigere dem.

De nye funktioner er tilgængelig næste gang du opretter en ny event.

De nye funktioner bliver ikke vist i videoen endnu. Videoen bliver opdateret snarest.

 

Sådan opretter du en tilmelding

Sådan laver du en tilmelding til en tur, hvor du kan vælge at arrangere kørsel, hjemmebag og/eller forældrehjælp.

  1. Login på din gruppes tilmeldingssiden. Den finder du på www.flexbillet.dk/navnet-på-din-gruppe
  2. Tryk på knappen “Opret ny event”
  3. Vælg skabelonen “Weekendtur” og tryk på knappen “Næste”
  4. Angiv en titel i feltet “Event navn” og en beskrivelse for weekendturen i feltet “Event beskrivelse”. Tryk på knappen næste
  5. Under “Start dato” angiver du den dato, hvor arrangementet afholdes. Du kan også angive et tidspunkt for, hvornår arrangementet starter, og angive, hvor arrangementet finder sted. Tryk på knappen “Næste”
  6. Du kan nu vælge, hvilke enheder der skal kunne tilmelde sig. Listen over enheder bliver trukket direkte fra medlemssystemet.
    1. I feltet “Pris” ud for hver enhed angiver du prisen for enheden
    2. For at slette en enhed, trykker du på skraldespanden ud for enheden
    3. Når du har gået hele listen igennem, så tryk på knappen “Næste”
  7. På det næste trin kan du slå følgende til:
    1. Om deltagerne skal kunne melde afbud
    2. Om ikke-medlemmer skal kunne tilmelde – og om de skal betale for et event-medlemskab
  8. Du kan vælge, hvilke informationer deltagerne kan angive:
    1. Du kan vælge, at deltagerne kan angive særlige behov:
      1. Madvarerallergier: laktoseintolerance, mælkeallergi, glutenallergi, vegetar og veganer
      2. Medicin
      3. Særlige behov
    2. Du kan vælge, om deltagerne skal give tilladelse til at bade og/eller at klatre
  9. Hvis du ønsker at arrangere kørsel, sætter du flueben i feltet “Slå arranger fælles kørsel til”
    1. Du kan vælge om du vil arrangere fælles kørsel til udturen og/eller hjemturen
    2. Har du brug for at få kørt en trailer ud og/eller hjem fra turen, kan du slå det til
    3. Har du brug for hjælp til rengøring, når turen er slut, kan du slå det til. I tilmelding står der, at man gerne må komme 1 time før og hjælpe med rengøringen
  10. Hvis du ønsker at få forældre med på turen som hjælpere, sætter du flueben i feltet “Tillad tilmelding af hjælper”
    1. Du kan vælge, om du har brug for hjælpere fredag, lørdag og/eller søndag
  11. Hvis du ønsker at få hjemmebag med på turen, sætter du flueben i “Slå arranger hjemmebag til”
    1. Du kan vælge, om du har brug for kage og/eller en portion boller af 20 stk
  12. Tryk på knappen “Opret”

Afprøv event

Inden du publicerer weekendturen, er det en god idé at afprøve det:

  1. Tryk på knappen “Afprøv event”
  2. Udfyld de nødvendige informationer for at afprøve tilmeldingen
  3. For hver spejder skal der angives medlemsnummer og postnummer. Så bliver informationen om spejderen trukket fra medlemssystemet
  4. Ved betaling kan du lave en simuleret betaling. Når tilmeldingen er publiceret, skal man betale med et betalingskort

Publicer tilmelding

For at publicere tilmeldingen trykker du blot på knappen “Publicer event”. Så bliver tilmeldingen synlig på din gruppes tilmeldingsside og medlemmerne i din gruppe kan tilmelde.

Inviter deltagere

Når du har publiceret tilmeldingen, kan du invitere medlemmer i din gruppe til at tilmelde sig. Så kan du nemt holde styr på, hvem der er tilmeldt og sende en påmindelse til dem, der ikke har tilmeldt sig endnu.

Klik her for at se, hvordan du inviterer deltagere

Forlænge tilmeldingsfristen?

Du kan altid forlænge tilmeldingsfristen, så længe din event ikke er afholdt.

Når du vælger eventen, kan du under fanen "Tilmelding" se to datoer: Registering start dato og Registrering slut dato. Ret Registrering slut dato til den nye frist for tilmelding.

Sætter du ved en fejl Registrering slut dato til efter eventen er startet, melder systemet automatisk fejl. Du kan derfor ikke ved en fejl komme til at sætte Registrering slut datoen for langt frem.

Comments are closed.